企业主如何避免四个重大的财务规划错误

如何避免四个财务规划错误

许多创业者在财务规划方面感到自己得到的服务不足。他们往往过于依赖注册会计师(CPA)提供财务建议,主要是因为企业主与簿记员之间存在密切的工作关系。

作为一个在过去30年里一直经营企业的人,我亲眼见证了许多企业主在财务规划方面的空缺。

创业者天性使然,他们不断忙于经营企业,一天中要兼顾多个角色,以确保事情顺利进行。因此,他们可能忽视了拥有财务计划的重要性,而是在行进中管理事务。然而,考虑到企业所投入的大量时间、金钱和精力,这种方法并不推荐。

1. 税务规划错误

创业者常犯的一个常见错误是,他们认为只要满足工资支付、及时缴税和收到客户付款,他们的企业就是财务健康的。虽然这些因素在注册会计师或簿记员的角度来看可能很重要,但并不一定解决财务规划的更广泛问题。

注册会计师通过确保遵守美国国税局的要求,在任何企业中都扮演着重要角色。然而,我经常发现大多数注册会计师主要关注向后看,回顾过去的一年或一个季度,以满足报税期限。而财务规划是一个前瞻性的过程,旨在减少税负,并找到增加公司价值或能力的方法。

例如,公司利润如何分配给企业主是降低税负的一个重要考虑因素。许多企业主错误地把所有利润都作为收入,这可能不是最具税收效益的分配方法。适当的规划可以帮助企业所有者在收入和利润之间取得平衡。

此外,选择适合您企业的正确税务结构,如S公司或C公司,是有效管理税务负债的一个常被忽视的机会。创业者通常在早期采用某种结构,并忽视随着公司发展而进行调整。适当的规划可以帮助确定最合适的结构,不仅用于税务目的,还用于长期可持续性。

2. 风险评估错误

创业者往往忽视的财务规划关键方面之一是风险评估。经营企业伴随着固有的风险,这些风险因公司而异。然而,如果不加以解决,有三个主要风险可能在一夜之间摧毁企业:死亡、残疾和(合伙企业的)离婚。

许多企业在很大程度上依赖个人业主或少数几个关键人物,通过他们的愿景、领导力和辛勤工作推动公司的成功。如果这些人因死亡或残疾而无法履行职责,企业可能会遭受重大损失。

负面后果可能包括员工和客户流失、家庭纠纷、合伙关系解体和现金流问题。作为全面财务规划的一部分,风险可以通过适当的人身保险来减轻或转移给保险公司,以应对死亡或残疾的风险。

此外,在启动新业务或组建合伙企业时,创业者通常会设想积极的结果,有时忽视可能破坏他们愿景的因素。然而,拥有财务计划可以包括协议和其他触发事件,有助于在面对此类事件时顺利进行。

3. 企业退出错误

企业主常犯的另一个常见错误是将企业退出仅视为一次交易,而不是一次转型。退出企业不仅仅涉及出售本身,还需要为退出后的生活进行规划。忽视退出后的规划可能会让企业主对他们的财务和个人未来毫无准备。

在考虑出售企业时,业主经常高估他们的企业,对销售结果抱有不切实际的期望。从专业人士那里获得准确的估值,以设定一个切实可行的要价至关重要。

此外,许多企业主低估了为成功退出所需的时间和精力。事实上,对于与企业有情感纽带的行为和判断可能会产生影响是很自然的。如果做得正确,为出售做准备可能需要多年的规划,并应纳入整体财务规划过程中。

提前规划和准备的重要性不可低估。应考虑您的财务福祉以及企业之外的个人目标。

在专业顾问团队的帮助下避免这些错误,可以提高成功退出企业的机会,确保平稳过渡到退出后的生活。

4. 现金流错误

管理现金流是财务规划的重要方面,创业者应该优先考虑。将现金流的处理与公司的长期愿景相一致是至关重要的。一个常见的错误是为了避免税务责任而花钱。虽然税务规划是必要的,但不应该是财务决策的唯一驱动因素。

创业者应该记住,他们的企业的主要目标是增加价值和产生收入。一个精心设计的财务计划可以让企业主集中精力,并使他们能够根据整体计划评估机会。

此外,FOMO(错失恐惧症)也可能导致现金流管理不善。创业者可能会诱惑着抓住每一个机会,而不考虑它与他们的商业愿景的兼容性。没有明确的财务计划,这些冲动的决策可能会使企业偏离轨道,阻碍其长期增长。

为了确保有效的现金流管理,创业者应该建立一个与他们的业务目标相一致的战略性现金流策略。这个过程包括预测和最大化现金流,识别潜在的差距,并理解机会成本,以便做出关于如何持有和使用现金的明智决策。通过拥有一个明确定义的现金流计划,创业者可以高效地配置资源,减少财务压力,并在繁荣和困难的时期保持稳定。

现金流策略是整体财务计划的重要组成部分,它是一张地图,指导您的财务决策,并帮助您充分利用流经您的企业的现金。

不要让不充分的财务规划阻碍您的企业的增长和成功。采取必要的措施,避免这些常见的财务规划错误,为您的创业事业确保一个繁荣的未来。

通过向在创业者财务规划方面经验丰富的专业人士寻求专家建议,您可以获得宝贵的见解,确保您的财务计划旨在帮助您最大化可用资源。

要了解更多关于如何避免这些错误并开始最大化您的现金流的信息,您可以下载《创业者现金流指南》。

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