根据一位AI顾问,您可以立即开始使用3种简单的方式提高工作效率

根据AI顾问,可立即提高工作效率的3种简单方式

  • 一项研究发现,超过一半使用人工智能进行工作的参与者看到了30%的生产力提高。
  • 人们仍然不愿意充分利用像ChatGPT这样的大型语言模型。
  • 以下是人们可以逐步在工作中使用生成式人工智能的三种方法。

六个月前,我写了一篇关于作为市场营销人员的我如何每周节省八个小时的文章。现在,我是一名生成式人工智能顾问和培训师,使用人工智能工具每周节省大约25到30个工作小时。

一项由Forrester Consulting代表Grammarly进行的最新研究发现,超过一半使用人工智能进行工作的人表示他们的生产力提高了31%。

ChatGPT是我主要使用的生成式人工智能工具,但很多人问我如何开始使用生成式人工智能而不是直接使用像ChatGPT这样的庞大语言模型。

如果你对采用生成式人工智能持怀疑态度,那么你已经在使用的许多应用和工具中已经具备了你可以快速熟悉的人工智能功能。以下是将人工智能整合到你已经使用的工具中的三种适合初学者的方法。

GrammarlyGo

GrammarlyGo是我最常用的非ChatGPT生成式人工智能工具。

ChatGPT的一个弱点是其对语法和句法的掌握。特定的提示指令可以规避其中的一些错误,但大多数由人工智能生成的文本都需要编辑。

使用GrammarlyGo,你可以将任何人工或人工智能生成的文本添加到文档中,并要求它改进、缩短、延长或改变语气。该工具还可以从零开始为你写作。

位于计算机屏幕底部右侧的GrammarlyGo图标。
Kiera Fields

插件会出现在计算机屏幕底部的图标上。弹出窗口已经准备好选项,所以你不必担心写作提示。

GrammarlyGo生成式人工智能对于编辑我打算的形式和语气的副本是最可靠的,这对我作为一名市场营销人员来说至关重要。

GrammarlyGo弹出窗口。
Kiera Fields

免费版本允许每月进行100次文本生成、基本写作建议和语气检测。每月12美元的付费版本用户可以获得1,000次文本生成和完整的句子重写、词汇想法和语气建议。

唯一的缺点是缩短的文本经常遗漏关键信息,所以我总是重新阅读较短的文本。我还会通过主要的Grammarly插件或网站对任何由GrammarlyGo生成的文本进行编辑,因为它仍然是一个比GrammarlyGo更好的写手。

我很容易被我的收件箱压得喘不过气来。GrammarlyGo插件还可以浏览我的电子邮件,给我提供比我使用过的其他电子邮件应用更丰富的建议。

Slack

DailyBot和Felix是Slack应用目录中提供的两个很好的人工智能应用程序,可以让你的工作生活更轻松。

DailyBot

DailyBot是一个安全的远程团队助手,由人工智能和ChatGPT提供支持。它拥有预先创建的工作流程,可以在Slack中运行每日站立会议、小组会议,激励你的团队,并促进Slack中的休闲交流。

Slack最近在应用中增加了ChatGPT集成,因此你的公司可以在与DailyBot的一对一聊天中直接提问,并提供ChatGPT的答案。

我曾经使用它来帮助总结同事的长篇消息,起草回复消息,甚至为解雇邮件提供模板。这是在熟悉的环境中使用ChatGPT的一种可行方式。你甚至可以连接DailyBot应用程序,如Jira、Trello和Zapier,以在工具之间同步答案。

下面是我向DailyBot发送的一条命令,用于起草一封针对虚构的室内设计项目的反馈邮件。

Couto与生成式人工智能应用DailyBot在Slack中的对话截图。
Ashley Couto

它生成了一封清晰、符合语气要求的电子邮件,但它需要给设计师提供明确和可操作的建议,所以我改进了我的指导。它能够成功地整合反馈并进行修改。

Couto与DailyBot在Slack中的对话截图。
Ashley Couto

Felix

Felix是一个AI助手,通过纠正拼写和语法错误以及调整信息语气来帮助解决沟通问题。这对非英语使用者尤其有用。

安装完应用后,您可以在任何频道中标记Felix,将应用添加到该频道。使用/felix-help命令来设置您的语气,修改选项,并给Felix添加额外的自定义指令。

Felix的默认语气使您听起来更感激、友好、愉快、乐于助人、直接或自信。您可以要求它纠正语法和拼写,并选择是否要预览其更新后的信息。

Couto为Felix设置她的Slack的偏好。
Ashley Couto

我使用预览功能来确保AI对我的信息的解释不会有遗漏。

当您根据自己的喜好自定义选项后,按下“全部完成”按钮。如果您需要为特定的信息更改语气,您可以再次使用/felix-help命令并进行调整。

要使用Felix发送消息,只需使用/felix命令并输入您的消息。

使用Felix的Slack消息。
Ashley Couto

按下回车键后,Felix将根据您的指示重写消息,并且如果您已经勾选了预览框,会发送给您一个预览。

Slack中Felix AI的回应。
Ashley Couto

Felix是一个方便的AI工具,适用于全球分布的团队或母语不是英语的员工。

Canva

Canva发布的一份关于视觉经济的最新报告表明,超过一半的全球商业领导人希望他们的团队在工作中应用设计原则。Canva今年发布了八种AI工具,帮助使高质量的美学设计更加易于实现。

Magic Design对非设计师来说将是最有帮助的工具。您可以上传一张图片,让AI为您提供字体、颜色和设计组合。几秒钟之内,您就可以拥有一个精美的设计。

Magic Design简化了社交图形、长形视频缩略图、海报等的创建过程,同时允许您自定义其生成的结果。

最近,我在一个会议上演讲了关于生成式AI的主题。我使用Magic Design来概述我的演讲并创建了审美上令人愉悦的幻灯片。

Couto使用Canva的MagicDesign工具创建的演示文稿。
Ashley Couto

您可以输入最多100个关于您演讲主题的字符,Magic Design会为您完成其余的工作。它并不能替代您的知识,我不得不修改文本并添加数据和示例。

然而,它生成的结构和精选设计选项帮助我简化了准备时间。

与其他演示文稿工具(如Tome或beautiful.ai)相比,我更喜欢使用Magic Design,我喜欢Canva的幻灯片设计,并且它可以让大部分我的营销和教学材料集中在一个地方。

在采用AI工具时要有策略

我给客户的最佳AI建议是深度而不是广度。沉迷于测试每一个发布的AI工具可能很诱人,但这不会是一个取胜的策略。

在尝试AI时,识别对您的生产力影响最大的事物,并投入时间来掌握解决这些问题的工具是至关重要的。

作为一名营销人员和培训师,撰写文案、创建脚本和制作幻灯片一直占据了我很多时间。使用AI,我能够将在这些活动上花费的时间减少80%,从而为其他具有更高投资回报率的活动留出更多时间。